工程招投标流程中招标人的准备工作有什么？

 工程招投标流程中招标人的准备工作有什么？
1、明确招标需求：招标人首先需要明确招标的需求，比如需要什么样的产品或服务、数量及品质等。通过明确需求，可以为后续步骤提供很好的指导和方向。
2、编写招标文件：招标人需要根据招标需求，编写招标文件，包括招标公告、招标文件及相关附件等。招标文件需详细说明产品或服务的具体要求，采购方式、投标条件等。
3、选择合适的采购方式：招标人需要根据自身采购需求，选择合适的采购方式，比如公开招标、询价采购、竞争性谈判等。不同的采购方式适用于不同的采购需求和情况。
4、制定投标时间和地点：招标人需要制定具体的投标时间和地点，并通过招标公告等途径向合适的投标人发布信息。同时也需要建立相应的联络渠道，及时回答投标人在招标过程中提出的问题。
5、评标工作的准备：招标人在招标结束后需要对所有的招标文件进行评审，评选出佳投标人。评标工作的准备主要包括设立评标委员会、参照评标标准、制定评标表等。
6、与中标供应商签署合同：后，招标人需要与中标供应商签署合同，制定具体的供应商交付和验收标准，以及产品或服务的售后服务等条款。


工程招投标投标人的准备工作
1、分析招标文件
购买到招标文件之后，投标人应仔细阅读“投标人须知”,“投标人须知”是招标人对投标人进行投标提前告知“应注意和遵守”的事项。另外，招标文件中的合同条款、技术规范、工程量清单和图纸等内容也应认真分析，以便深刻而正确地理解招标文件和业主的意图，有针对性地安排后期投标工作。
2、参加现场踏勘
投标人在分析招标文件时，还应按照招标文件规定的时间、地点，对拟建项目的现场进行考察，尤其是实行工程量清单计价模式后，投标人所报的单价一般被认为是在经过现场踏勘的基础上编制而成的。报价单报出后，投标者就无权因为现场踏勘不周，情况了解不细或因素考虑不全而提出修改标价或提出索赔等要求。现场踏勘由招标人组织，投标人自费自愿参加。
3、参加投标预备会投
标预备会又称答疑会或标前会议，一般在现场踏勘之后的1～2天内举行。投标人在对招标文件进行认真的分析和对现场进行踏勘之后，应尽可能多的将投标过程可能遇到的问题向招标人提出疑问，争取得到招标人的解答，为下一步招标工作的顺利进行打下基础。

4、市场调查及询价
投标报价是投标文件重要的组成部分，为了能够准确确定投标报价，投标人必须采取各种方法认真调查，以了解工程所需各种材料、施工机械设备等的价格、质量、供应条件等情况，同时还要了解当地的人工工资标准、分包项目的范围和形式及分包商的报价和信誉等情况。
询价是投标报价的基础，报价有关的市场信息，为准确报价提供依据。询价时要注意材料产品质量必须可靠且满足招标文件的有关规定，其供货方式、时间、地点有无附加条件和费用。
5、复核工程量
现阶段我国实行工程量清单计价方式的工程招标，工程量清单必须作为招标文件的组成部分，由招标人提供，供投标人报价时使用。
6、编制和提交投标文件
经过前期的准备工作以后，投标人开始进行投标文件的编制工作。投标人编制投标文件时，应按照招标文件的内容、格式和顺序要求进行。

知识拓展
招投标的意义
1、提高经济效益。招标的大特点是通过集中采购，让众多的供应商承包商进行竞争，以低或较低的价格获得取优的货物、工程或服务。在西方市场经济国家，由于政府及公共部门提高采购效率、节省开支是纳税人和捐赠人对政府和公共部门提出的必然要求。
因此，这些国家普遍在政府及公共采购领域推行招标投标，招标逐渐成为市场经济国家通行的一种采购制度。
2、保证项目质量。由于招标的特点是公开、公平和公正，将采购活动置于透明的环境之中，有效地防止了腐败行为的发生，使工程、设备等采购项目的质量得到了保证。在某种意义上说，招标投标制度执行得如何，是项目质量能否得保证的关健。
3、保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益。无论是规范招标投标活动，还是提高济效益，或保证项目质量，终目的都是为了保护国家利益、公共利益，保护招标投标活动当事人的合法权益。