您好!欢迎来到梧桐时代

工程招投标中的注意事项?

2020-05-25 10:34 阅读量:72

日常生活中常发生业主方和招标代理公司在招标结束后没有做好有关衔接和后续工作,而出现重大失误,该如何避免?

为避免招标中标后出现重大失误,业主方要做好工程投标中标后续工作和招标人的合同交底两个内容,后续工作共有6个关键点,招标人的合同交底则有2个关键点;

工程投标中标后续工作:

主要包括合约洽谈、合同会签及审批、有关保证手续落实、合同交底及信息录入、资料归档及样板移交和督促及时履约六个关键点。

(1)合约洽谈

①招标文件合同拟定时可能会有漏洞,因为任何人都会有失误的时候,任何文件也不可能十全十美,由咨询公司帮业主起草的招标文件合同条款,但在起草时候没有发现错误依然要补救

②招标当中出现的意外情况要写进合同里

③对于未来招标过程中可能出现的相识清单漏洞图纸漏洞招标答疑还有其他情况需补充的要完善。

(2)合同会签及审批

新政策下要有相关部门共同会签、要有法人代表签字;

业主方需要会签的部分包含:

设计管理部,设计、招采,合同、法务、造价成本,法务、财务

若有部门对合同条款审查提出修改意见必须会签,需将各部门审查出来的问题、风险审查掉再签。

(3)有关保证手续落实。

(4)合同交底及信息录入。

(5)资料归档及样板移交。

(6)督促业主及时履约:

合同签订后要提交合同预付款,按时提交场地便于施工单位及时开工,若没有开工则可能构成违约;

招标人的合同交底

招标人合同交底主要包括「合同内部交底」和「合同外部交底」

内部交底

一般由业主的招采部门向现场项目交底,在实际建设过程中业主也有项目部或工程部,招采部门向现场项目交底=内部交底。

内部交底主要是陈述合同的形成、合同结构、主要条款解读、重点执行要点以及关键节点工期和关键的责任;

在交底过程中,需要解答工程管理团队提出的问题,特别是增值税下,还要向项目管理团队交底专业分包、材料采购、监理招标、咨询招标和采购合同的进项税,合同中相关条款,费率以及进项税发票的开具时间,送达地点和条款违约的相关权利,要向执行团队交底,以上所述为内部交底。

内部交底要有招采团队跟工程相关团队签订内部交底纪要,此交底纪要为招采团队/招采部门向工程管理团队做工作交底

这个交底记录也会成为追究双方责任的依据,也是考核双方责任的依据,也是双方履行责任的依据。

外部交底

外部交底主要对总承包合同的履行节点、重要关键点、合同履行风险以及增值税下的进项税的开具采购的事项进行交底;

以及认价的环节和程序工期要点、质量要点、安全要点进行交底;

后业主要跟承包商约定外部交底机制,此外部交底在后要写一句话:“外部交底记录一经甲乙双方签字则构成原始工程合同,同样具有法律效力”,如果承包商没有按照交底去做就会构成违约,违约之后业主方就可以进行处罚,这就是合同也就是外部交底。

注意以上所述案例中包含总承包合同交底,还有监理合同交底、设计合同交底、采购大型采购合同交底,只要是大型合同都要进行交底并形成书面交底纪要。





Copyright 梧桐时代科技有限责任公司 . 京ICP证 17016004 号
Sitemap